当社は人材サービスを営む企業として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し個人情報を保護、管理することが当社の事業活動を行う上で最重要事項と位置付け、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、信頼される企業として活動してまいります。
また、当社の役員・従業員すべてがこれを理解・実践し、個人情報保護の確実な履行に努めます。

【個人情報保護方針】

1.個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日、その他の記述などにより、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）を言います。

2.個人情報保護の重要性を鑑み、当社の紹介事業・派遣事業の活動に必要な範囲においてのみ、個人情報収集利用、提供および委託することとします。求人者（関係雇用主）へは、必要最小限度の個人情報のみ伝えます。
ご応募に対する選考、及びその選考結果のお知らせ、就業機会に関する情報提供、またはお問い合わせに対する回答や資料のご請求などにお応えするために、貴殿の氏名、生年月日、連絡先、学歴、職歴、免許、資格、等の情報提供をお願いしております。また、ご本人であることを確認させていただくため、身分証明書等の提示をお願いしております。
尚、お預かりした情報に記入漏れなどの不備があった場合には、上記各サービスをご提供できないことがありますので、ご了承下さい。また、ご提供いただいた情報の記載事項等に付きまして確認させていただくことがありますので併せてご了承下さい。
採用選考後に採用、入社となった場合は、上記情報は人事情報として利用させていただきます。また給与振込口座、扶養家族等、人事管理に必要な情報をご提供いただきますので、重ねてご了承下さい。

3.当社は、貴殿よりご提供いただいた個人情報のデータ処理業務等の取扱いを外部指定業者へ委託することがあります。外部指定業者は、本個人情報取り扱い原則に基づいた取り扱いを行います。尚、当社は委託先外部指定業者との間で、適切な機密保持契約を締結するとともに、個人情報の取り扱いに関して適切な管理・監督を行います。

4.当社は、貴殿よりお預かりした個人情報を、就業管理及び労務管理のため、貴殿が就労される企業もしくは団体に対して書面にて提供することがあります。提供する情報は下記の通りです。氏名、性別、社会保険及び雇用保険の加入状況、緊急時連絡先、免許、資格等。

5.個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、これを遵守するとともに個人情報の取り扱いに十分な注意を払うこととします。また、個人情報の開示・追加・訂正・削除・利用停止は「個人情報保護に関する法律」に基づいて対応致します。当社の保有する個人情報に関しての、開示・追加・訂正・削除・利用停止の請求を承ります。ただし削除に関しては、法令に保存期間の定めがある場合、対象外とさせていただきます。なお、本手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただきます。

2015年7月21日

株式会社ワークジャパン